Olá empresários e empresárias, como você esta?

Estou aqui para conversarmos um pouco mais sobre o Certificado Digital e a contabilidade.

Antes, preciso contextualizar porque nós empresários temos que ter um certificado digital da empresa.

É cada vez maior o número de informações sigilosas que circulamos pela internet. Com casos cada vez mais crescentes de ataques cibernéticos no mundo, é essencial que as empresas garantam a segurança dos seus dados através do Certificado Digital.

Aí chega o momento que você me pergunta: Marcia, mas o que é esse tal de Certificado Digital?

E eu te respondo: é um arquivo eletrônico que substitui uma assinatura digital de pessoas físicas ou jurídicas, no fluxo de documentos importantes que necessitam de comprovação de identidade e tem validade jurídica.

Ah, importante lembrar: é imprescindível para documentos relacionados a órgãos responsáveis pelas obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas!

Ah, mas será que minha empresa precisa? A resposta é SIM!

Independente de emitir NF ou ter funcionários, a informação para a receita federal e órgãos fiscalizadores hoje é realizada através de assinatura digital e como eles saberão se a sua empresa está sem emitir nota fiscal ou que ainda não tem funcionários se não tivermos como validar essa informação?!

Hoje, existem dois tipos de certificado digital:

• e-CPF: substitui o CPF das pessoas físicas no ambiente virtual, servindo inclusive para a entrega de declarações do Imposto de Renda;
• e-CNPJ: versão eletrônica do CNPJ, que serve para emissão de Nota Fiscal Eletrônica, transmissão de Escrituração Fiscal Digital e obrigações acessórias. 

Mas e agora, o que tem a ver meu Certificado Digital com a contabilidade, Marcia? 

Simples: a Escrituração Contábil Fiscal é realizada eletronicamente e só pode ser enviada depois de ser assinada digitalmente, com validação feita por meio do certificado digital.

E, novamente, reforço, a emissão da Nota Fiscal eletrônica para comércios e industrias também exigem a certificação digital. 

Quer saber quais são as principais atividades que podem ser autenticadas por certificação digital? Eu te conto:

• Assinatura e envio de documentos pela internet;
• Transações bancárias;
• Envio de declarações da empresa;
• Assinatura de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-es), Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-es) e Manifestações de Destinatário;
• Login em ambientes virtuais.

E aí, o que achou do Certificado Digital? Ficou alguma dúvida? 

Vem pra Schon Soluções!

Até breve!

Excelente dia!