Certificado Digital

Certificado Digital é o documento eletrônico que possibilita a troca segura de informações entre duas partes, com a garantia da identidade do emissor, da integridade da mensagem e, opcionalmente, de sua confidencialidade.

São exemplos de uso e atividades que podem ser asseguradas pelo Certificado Digital:

• Assinatura e envio documentos e declarações pela internet;
• Obrigatória para empresas que emitem nota fiscal eletrônica (NF-e);
• Uso no eSocial para pessoas físicas e jurídicas;
• Acesso em ambientes virtuais com segurança.

Visto que é cada vez maior o número de informações sigilosas que circulam pela internet, com casos cada vez mais crescentes de ataques cibernéticos no mundo, é essencial que as empresas garantam a segurança dos seus dados através do Certificado Digital.

Mas o que é o certificado digital: é um arquivo eletrônico que substitui uma assinatura digital de pessoas físicas ou jurídicas, no fluxo de documentos importantes que necessitam de comprovação de identidade e tem validade jurídica.

Ah, importante lembrar: é imprescindível para documentos relacionados a órgãos responsáveis pelas obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas!

Ah, mas será que minha empresa precisa? A resposta é SIM!

Independente de emitir NF ou ter funcionários, a informação para a receita federal e órgãos fiscalizadores hoje é realizada através de assinatura digital e como eles saberão se a sua empresa está sem emitir nota fiscal ou que ainda não tem funcionários se não tivermos como validar essa informação?!

Hoje, existem dois tipos de certificado digital:

• e-CPF: substitui o CPF das pessoas físicas no ambiente virtual, servindo inclusive para a entrega de declarações do Imposto de Renda;
• e-CNPJ: versão eletrônica do CNPJ, que serve para emissão de Nota Fiscal Eletrônica, transmissão de Escrituração Fiscal Digital e obrigações acessórias.

Mas o que tem a ver meu Certificado Digital com a contabilidade?

A Escrituração Contábil Fiscal é realizada eletronicamente e só pode ser enviada depois de ser assinada digitalmente, com validação feita por meio do certificado digital.

A emissão da Nota Fiscal eletrônica para comércios e indústrias também exigem a certificação digital.

Quer saber quais são as principais atividades que podem ser autenticadas por certificação digital?

• Assinatura e envio de documentos pela internet;
• Transações bancárias;
• Envio de declarações da empresa;
• Assinatura de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-es), Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-es) e Manifestações de Destinatário;
• Login em ambientes virtuais.